涉密文件是最常见的国家涉密载体，也是常见的泄密信息源之一。根据国家保密规定，涉密载体必须在符合国家保密标准的场所和文件保密柜内保存，绝密级涉密载体应当专柜保存。但，倘若不规范存放，很容易导致泄密。关于涉密文件的保存，下面这三点要注意：


1.未经许可，不得擅自留存涉密文件
因为工作关系，我们经常会遇到需要查阅涉密文件的情况，这时涉密文件就需要委托相关部门和个人暂时保管。个人不得随意留存，一定要严格履行审批登记手续，逐级报批，经主管领导签字同意，并办理借用登记手续，明确用途及归还时间。


图源保密在线

即使文件被借阅，也应当控制好涉密文件的知悉范围，不得擅自透露给不相关人员；倘若涉密文件为复印件，也要和原件使用同样保密管理措施。

2. 确保安全可控，文件要存放在保密文件柜中
涉密载体必须在符合国家保密标准的保密文件柜中保存，做到人走柜锁，不得放置在不安全的环境中。不合格的产品，容易被撬开、被解锁，安全度低，存在重大泄密隐患。涉密人员应当做好保密文件柜管理，谨慎采购，国家利益高于一切，切莫疏忽大意。


国保V系列保密柜经过国家保密局认证，获得柜锁双认证证书，符合国家保密新标准（BMB54-2020），适合存放国家机密级以下载体。该产品融入国保研发第五代核心科技，具备半导体指纹识别、日志记录、即时报警等安全功能，能够有效防止小黑盒和暴力开启；保密锁可根据实际需要，使用密码或指纹、密码+指纹、双指纹合开等开锁方式。

3. 及时归还，涉密人员对保密文件做好核实工作
在职人员应当做好保密台账，核实好借阅涉密文件和资料，单位或个人在借阅后应及时交还、清退，并办理清退手续。参加涉密会议领取的涉密文件等资料，应当在会后归还给主办单位或返还后交单位保密部门保管。


图源保密在线

离职、离岗人员应做好清退、移交手续，交接人员应当仔细检查核对，确保涉密载体已全部移交完毕。

广州国保科技有限公司专注为国保密30年，集研发、生产、销售于一体，服务于国家党政军机关、企事业单位等涉密部门，是中央政府及各省市政府采购中标供应商，是党的十五大到十九大会议会务专用保密设备服务商。同时为华为、苹果、迪士尼、阿里巴巴、腾讯等众多500强企业提供高品质保密服务。旗下涉密安全产品：保密柜、手机屏蔽柜、保险柜、密码锁文件柜、档案文件柜、碎纸机等获得客户的高度认可，引领保密行业发展。